В процессе оформления и участия в программе Work and Travel вам потребуется много документов. Нужно будет заполнить несколько анкет, квитанций, некоторые документы будут присланы из США, какие-то вы получите уже по возвращению в Россию после поездки по Work and Travel.

Для вашего удобства мы перечисляем все комплекты документов, которые потребуются на различных этапах оформления и участия в программе Work and Travel:

Пожалуйста, будьте аккуратны со всеми документами, храните их в доступном, но надежном месте! 

  Комплект документов, необходимых для первоначального оформления на программу Work and Travel:

(необходимо принести с собой на первое собеседование в координатором Work and Travel):

• российский паспорт;
• студенческий билет;
• зачётная книжка;
• 2 фото формата 3х4 (цветные или черно-белые);
• заграничный паспорт (НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН на момент прохождения собеседования, но должен быть представлен до конца декабря 2010 года).

  Комплект документов для оформления разрешения на работу (DS-2019) для участника Work and Travel:

• копия заграничного паспорта;
• копия студенческого билета;
• анкеты CIEE (бланки и образцы заполнения вы найдете у координатора Work and Travel или в своем личном кабинете e-WAT);
• справка из вуза (ее может заменить печать вуза на второй странице анкет CIEE).

DS-2019 присылает в STAR Travel спонсор программы CIEE после одобрения Job Offer – вашего контракта с американским работодателем. DS-2019 – основной документ, подтверждающий, что вы являетесь участником программы Work and Тrаvеl. После получения DS-2019 можно обращаться в Посольство США за визой.

  Комплект документов на оформление визы для участника Work and Travel:

• консульские анкеты в одном экземпляре;
• 1 цветное фото 5х5 (на визу);
• заграничный паспорт;
• копия студенческого билета;
• справка из вуза;
• cправка о доходах родителей;
• контракт с работодателем (Job Offer)

Виза J-1 предоставляет возможность участнику въехать на территорию США по одной из программ обмена. J-1 получают все участники Work and Travel.

  Комплект документов, которые участнику Work and Travel необходимо взять на собеседование в Посольство:

• российский паспорт (оригинал);
• студенческий билет (оригинал);
• зачетку (оригинал);
• контракт с работодателем (оригинал).

  Комплект документов, необходимых участнику  Work and Travel для въезда и проживания в США:

• заграничный паспорт с визой;
• DS-2019 – разрешение на работу в США;
• контракт с работодателем – Job Offer;
• билет на самолет – туда и обратно;
• карточка ISIC;
• документы  «Confirmation of Insurance», письмо от спонсора «Dear SS Officer» (выдаются сотрудниками STAR Travel до отъезда на ориентационном семинаре);
• в самолете к этим документам добавиться еще один – I-94.

I-94 является подтверждением легального въезда в США и выдается Службой иммиграции и натурализации каждому иностранцу, въезжающему в США. Если вы потеряете форму DS-2019 или ее украдут, немедленно свяжитесь с офисом CIEE.

По прибытии в США предъявите свою форму DS-2019 и визу J-1 в паспорте офицеру при прохождении иммиграционного и паспортного контроля. Офицер поставит штамп на DS-форме.

По приезде в США каждому участнику Work and Travel нужно будет оформить Social Security Card (SSC). Это можно сделать в ближайшем офисе Social Security Administration  (адрес – на www.ssa.gov).

  Комплект документов участника Work and Travel для оформления Social Security Card (SSC):

• загранпаспорт с визой J-1;
• I-94;
• DS-2019;
• письмо от спонсора, адресованное офицеру SSO («Dear Social Security Officer»)  (выдается сотрудниками STAR Travel до отъезда, также можно взять в самом офисе Social Security Administration или распечатать с сайта  www.ciee.org/wat).

Также, если у вас паспорт действует меньше года, то при оформлении SSC у вас могут попросить второй документ, удостоверяющий личность. Это могут быть водительские права, так как ваши фамилия и имя в них указаны на английском языке. Также можно использовать переведенные и заверенные российский паспорт или свидетельство о рождении.

Каждый человек, работающий в США, должен иметь Social Security Number (SSN). Это аналог нашего ИНН, который выдается человеку на всю жизнь. Без него невозможно легально устроиться на работу.  Social Security Card (SSC) – это свидетельство того, что вам присвоен SSN.

  Документы участника Work and Travel для оформления возврата налогов:

• По возвращению из США, для оформления возврата налогов участнику Work and Travel  потребуется принести в STAR Travel:
•  заграничный паспорт, с которым вы ездили в США по Work and Travel и в котором стоит виза J-1;
• Social Security Card;
• • DS-2019 (если рабочее разрешение DS-2019 было потеряно, возможен возврат только налогов, которые были обязательными для уплаты, то есть Federal Income Tax и State Income Tax);
• форма W2 – это документ американской налоговой службы, который пересылает вам работодатель. Обычно это происходит в начале следующего года после поездки. (Если формы  W2  пока нет, нужно принести свой последний зарплатный лист – final payslip от каждого работодателя);
• последний зарплатный лист – final payslip;
• данные обо всех американских работодателях (понадобится при заполнении заявления на возврат налогов), а именно:

- точное название компании,

- период работы в компании,

- почтовый адрес,

- телефон,

- e-mail,

- имя начальника.

Подробнее об услуге возврата налогов для участников Work and Travel...

Если возникнут какие-либо вопросы, вам всегда поможет ваш координатор Work and Travel.

Также вам будут интересны разделы:

Собеседование в Посольстве                      Где жить?                    Поиск работы